Privacyverklaring Stichting Kadoelerscheg

Stichting Kadoelerscheg (hierna kortweg aangeduid als “de Stichting”) gebruikt en verwerkt persoonsgegevens. In onderstaande tekst geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting. Het streven is te voldoen aan de geldende wetgeving ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. Met ingang van 25 mei 2018 is een nieuwe wet van kracht: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is Europese wetgeving die de in 2001 ingevoerde Wet bescherming persoonsgegevens vervangt. In deze privacyverklaring geven wij aan hoe Stichting Kadoelerscheg voldoet aan de wetgeving.

 

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over een individu zeggen. Bijvoorbeeld naam, (e-mail)adres, geboortedatum, foto’s e.d. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar een individu herleid kunnen worden, spreken we over persoonsgegevens. Wanneer anderen die persoonsgegevens in bezit hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan.

Het beschermen van ieders privacy is een onderwerp waar de laatste jaren in toenemende mate aandacht voor is. In het digitale tijdperk, waarin het verzamelen en uitwisselen van informatie op grote schaal eenvoudig is geworden, is het goed om alert te zijn op misbruik van persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verzamelt de Stichting?

De Stichting komt grofweg op twee manieren in het bezit van persoonsgegevens:

1. Dit kan via aanmeldingen voor de Signal-groepsapp Natuuractie Kadoelerscheg op de website (www. Kadoelerscheg.nl) of telefonisch (als het telefoonnummer van de aanmelder bij de beheerder van appgroep bekend is). Er is een excelbestand van telefoonnummers (en vaak e-mailadressen) van personen en instanties die geïnteresseerd zijn in berichten over de Kadoelerscheg en omgeving.
2. Van personen en instanties, die per mail communiceren met de Stichting, is er een bestand van e-mailadressen.

Kort samengevat kan vastgesteld worden dat de Stichting een groep buurtbewoners en andere geïnteresseerden heeft, waarvan van de meeste personen de naam, het e-mailadres en telefoonnummer bekend is. Van sommigen is ook het adres bekend. De secretaris, penningmeester, voorzitter en websitebeheerder beheren elk een deel van deze gegevens. Deze gegevens worden uitsluitend door de bestuursleden voor het beheer van de Stichting gebruikt en niet ter beschikking gesteld aan anderen.

Bijzondere persoonsgegevens

De Stichting verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijke gegevens waarvoor extra privacybescherming van toepassing is, zoals bijvoorbeeld medische informatie, ras, politieke of geloofsovertuiging, strafrechtelijke gegevens e.d.

Beheer

Leden kunnen de informatie die over hen in het ledenbestand is opgeslagen opvragen of laten wijzigen. Dit kunnen zij doen door een e-mail te sturen aan de secretaris van de Stichting via: info@kadoelerscheg.nl. De bestuursleden dragen zorg voor tijdige aanpassing van de gegevensbestanden, zoals binnen 3 maanden iemands mailadres van de lijst verwijderen als iemand dat aangeeft. 

Waar nodig worden binnen het bestuur gegevens uit het excelbestand uitgewisseld om de verschillende bestanden up to date te houden, of om buurtbewoners en instanties te benaderen. De bestuursleden zorgen voor een goede beveiliging van de computers waar de persoonsgegevens opgeslagen zijn.

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting kunt u terecht bij de secretaris van de Stichting. Alle bestuursleden van de Stichting zijn gezamenlijk verantwoordelijk en bewaken de naleving van de wet- en regelgeving. De secretaris is het meldpunt voor datalekken.